（1）接到进口提货通知或备齐出口货物

①进口货物的收货人或代理人接到运输或邮递公司寄交的“提货通知单”，即表示欲进口的货物已经到达港口、机场、车站或邮局，收货人应当立即准备向海关办理报关手续。

②出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续。

（2）办理（接受）报关委托

海关把报关企业分为自理报关企业、专业报关企业和代理报关企业三种，没有报关资格的进出口货主需在货物进出口之前，在进出口口岸就近委托专业或代理报关企业办理报关手续，并出具报关委托书。委托书应载明委托人和被委托人双方的企业名称、海关注册登记编码、地址、法定代理人姓名以及代理事项、权限、期限、双方责任等内容，并加盖双方单位的公章。

（3）准备报关单证

在向海关办理报关手续前，应准备好必备的单证。申报单证前面已介绍过主要有报关单、基本单证、特殊单证、预备单证。具体有以下几种。

①进口货物报关需提供的单证。

a. 由报关员自行填写或由自动化报关预录入人员录入后打印的报关单。

b. 进口货物属于国家限制或控制进口的，应交验对外经济贸易管理部门签发的进口货物许可证或其他批准文件。

c. 进口货物的发票、装箱单（装箱清单）。

d. 进口货物的提货单（或运单）。

e. 减税、免税或免验的证明文件。

f. 对应实施商品检验、文物鉴定、动植物检疫、食品卫生检验或其他受管制的进口货物还应交验有关主管部门签发的证明。

g. 海关认为必要时，可以调阅贸易合同、原产地证明和其他有关单证、账册等。

h. 其他有关文件。

②出口货物报关时需提供的单证。

a. 由报关员自行填写或由自动化报关预录入人员录入打印的报关单一式多份，其所需份数根据各部门需要而定，出口退税时加填一份黄色出口退税专用报关单。

b. 出口货物属于国家限制出口或配额出口的应提供许可证件或其他证明文件。

c. 货物的发票、装箱清单、合同等。

d. 商检证明等。. 对方要求的产地证明。

f. 出口收汇核销单（指创汇企业）。

g. 其他有关文件。

（4）报关单预录入

报关单预录入工作一般要满足以下条件。

①报关单位和报关数据录入服务单位须经海关批准方可负责电子计算机数据录入工作。

②数据录入单位对录入电子计算机的报关单据的完整性和准确性承担责任。

（5）递单

报关单位在完成报关单的预录入后，应将准备好的报关随附单证及按规定填制好的进出口货物报关单正式向进出口口岸海关递交申报。

（6）海关审单

海关审单是指海关工作人员通过审核报关员递交的报关单及其随附有关单证，检查判断进出口货物是否符合《海关法》和国家的有关政策、法令的行为。审核单证是海关监管的第一个环节，它不仅为海关监管的查验和放行环节打下了基础，也为海关的征税、统计、查私工作提供了可靠的单证和资料。